Система «Меркурий» для розничной торговли - Ответы на вопросы

Про систему «Меркурий» и электронные ветеринарные сертификаты слышали многие.
Уже с 1 июля 2018 года все ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) должны оформляться в электронном виде через ФГИС Меркурий.

КТО ДОЛЖЕН ПОДКЛЮЧИТЬСЯ?

Подключиться к системе обязаны все, чья деятельность связана с каким-либо этапом оборота товаров животного происхождения. Это касается всех производителей и дистрибьюторов поднадзорных Госветконтролю товаров: розничных магазинов, оптовых баз, молочных заводов и мясокомбинатов, птицефабрик и производителей морепродуктов, ферм, племенных хозяйств, а также общепита, торговых сетей и логистических центров. Также зарегистрироваться должны государственные ветврачи, обслуживающие названные предприятия.

---

НА КАКУЮ ПРОДУКЦИЮ НУЖНО ОФОРМЛЯТЬ ЭЛЕКТРОННЫЕ ВСД?

В системе Меркурий необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, а именно:
- все виды мяса, субпродуктов и жиров;
- колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;
- рыба в любых видах, в том числе консервированная (кроме рыбного филе - и мяса рыбы по товарной позиции 0304 ТН ВЭД);
- макаронные изделия с начинкой из мяса, колбасы, рыбы или морепродуктов;
- ракообразные, моллюски, водные беспозвоночные;
- все виды молочных продуктов;
- сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;
- творог и сыры, включая плавленые;
- яйца птиц;
- мед натуральный;
- дрожжи неактивные;
- супы и бульоны готовые и заготовки для их приготовления;
- мороженое, кроме выработанного на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда.
- фуражное зерно: пшеница твердая и мягкая, рожь, ячмень, овес, кукуруза;
- прополис, воск пчелиный и воски других насекомых, спермацет;
- комбикорма;
- удобрения растительного и животного происхождения;
- необработанные шкуры, охотничьи трофеи, чучела.

ЧТО НАДО ДЕЛАТЬ В СИСТЕМЕ РОЗНИЧНОМУ МАГАЗИНУ?

В течение 1 рабочего дня с момента поставки и приемки розничный магазин должен погасить в системе ВСД на транспортную партию. Если вы приняли товар частично, при гашении нужно указать расхождения. Автоматически будет оформлен возвратный ВСД. Если продукция перемещается дальше на другую розничную точку, то на такую продукцию тоже нужно выпустить ветеринарный сертификат.
ВАЖНО: Если вам привезли груз, но на него в системе Меркурий не оформлен ВСД, принимать товар нельзя.

А ЕСЛИ У НАС НЕТ ИНТЕРНЕТА? Можно ли продолжать работать с бумажными ВСД?

Возможно два варианта: либо вы просто еще не подключились к интернету, либо работаете в местности, где такой возможности нет.
В первом случае вы не можете использовать бумажные ВСД. И поскольку электронная сертификация с 1 июля 2018 года для вас обязательна, вы должны наладить и проверить подключение к интернету. Если вы не хотите подключаться, то можете предоставить доступ в систему своему уполномоченному представителю, который будет за вас гасить ВСД и делать возвраты. Закон не устанавливает требований к такому представителю: им может стать поставщик (если согласится) или сторонняя компания.
Во втором случае — если вы работаете в местности, где нет доступа к средствам связи и поэтому подключиться к интернету невозможно, — вы можете продолжать работать с бумажными ВСД. Перечень мест, где нет точки доступа к интернету, утверждают субъекты федерации.

КАК РАБОТАТЬ С СИСТЕМОЙ МЕРКУРИЙ?

Физически работа с ВетИС «Меркурий» (Ветеринарная информационная система) выглядит следующим образом – это огромная электронная база данных, запись информации в которую происходит или через WEB-интерфейс (сайт) или через прямое подключение вашей товароучетной системы к базе данных по специальному протоколу (ВетИС.API). Работа через WEB-интерфейс абсолютно бесплатна и доступна после регистрации в системе. Но при этом функционал работы и скорость будет серьезно ограничены. Разработчики системы при проектировании рассчитывали, что в таком режиме будет обрабатываться не более 10% от всех выпущенных сертификатов. Вариант работы через ВетИС.API гораздо функциональнее, но он доступен только тем компаниям, которые используют адаптированные под «Меркурий» программные продукты. Например, 1С для работы с системой выпустил специальный модуль «1С:Управление ветеринарными сертификатами», также поддержка Меркурия реализована в ряде типовых конфигураций последних версий.
Компания Софтбаланс также выпустила специализированный модуль «Далион.Меркурий», который приобретается отдельно и позволяет закрыть практически все вопросы работы с ВетИС для предприятий розничной торговли и общественного питания. При этом работа с сертификатами логически встраивается во внутренние бизнес-процессы, что серьезно облегчает работу с системой.

КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К СИСТЕМЕ МЕРКУРИЙ?

Для регистрации в Меркурии заполните бланк заявления и подайте его в Россельхознадзор (http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs) на бумаге или по электронной почте, заверив электронной подписью. После обработки на указанный в заявке адрес электронной почты вы получите письмо с реквизитами доступа, после чего можно начинать работать с системой.

Шаблоны заявлений можно скачать по ссылкам:
[Бланк заявления для ИП]
[Бланк заявления для юр.лиц]

Мы рекомендуем своим клиентам осознанно подходить к работе с этой системой и со своей стороны готовы помогать – настройкой, подключением, обучением.
Бизнес, переживший on-line кассы и ЕГАИС ветеринарными сертификатами не напугать!